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二、 化利用了档案室的空间，节约占地面积
首先从存放量上档案室山东青岛密集柜 化的利用了库房的空间，使同一个房间在使用山东青岛密集柜的情况下存放的档案量更多甚至是数倍的增加。同时山东青岛密集柜在结构和储存空间上的分区更加分明，这样在面对大量资料的时候可以更好的进行分类保存，不同种类或者部门的档案资料可以放在不同的列或者组内，可以保持各方面档案资料不混乱。
三、山东青岛密集柜有强大的安防系统
档案室为什么要用山东青岛密集柜?这是因为山东青岛密集柜有强大的安防系统，档案资料存放在山东青岛密集柜内可以有效做到防尘防鼠等功能，而且山东青岛密集柜可以配备智能管理、消防、通风、恒温恒湿系统，所以如果想建设一项专业的档案管理库房，采用山东青岛密集柜是很有必要的。
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山东青岛密集柜就是存放图书、档案、货价、档案财务凭证、货物的新型装具，与传统式书架、货价、档案架相比，储存量大，节省空间且更有传统性。随着技术的发展，山东青岛密集柜还分为：手动型山东青岛密集柜，电动型山东青岛密集柜，电脑智能形山东青岛密集柜。引电脑智能形山东青岛密集柜与手动型山东青岛密集柜、电动型山东青岛密集柜相比， 的好处在于：
1、智能型山东青岛档案山东青岛密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及山东青岛密集架内温湿度的管理控制。
山东青岛密集柜控制系统: 本发明为了解决现有采用主从控制的山东青岛密集柜控制系统，无法通过一个主控来控制多个山东青岛密集柜的不足，提供一种山东青岛密集柜控制系统和方法。本发明本系统采用主系统和多个分系统方式，能够实现理论上无限控制多个分系统，在系统扩容时为节约 成本；整个系统可以通过外部计算机实现集中控制，主山东青岛密集柜上设有上位控制机和下位控制机，可以由一个单片机或2个单片机来实现，整个控制系统分成多个处理模块，通过扫描触发信号，一旦有触发信号发生便由相应的处理模块程序来完成相应的功能。
